Monitoramento Institucional
Setor responsável: Núcleo de Inteligência e Sustentabilidade (NIS-DDI)
E-mail:
Sobre o NIS
O Núcleo de Inteligência e Sustentabilidade (NIS-DDI) é um setor vinculado à Diretoria de Desenvolvimento Institucional (DDI-PRD) que tem por finalidade assessorar a instituição em decisões estratégicas, desenvolvendo a inteligência e a sustentabilidade institucional.Segundo a Portaria IFSP Nº 5235/2023, que regulamenta o NIS, são objetivos do núcleo:
- I - Disseminar o conhecimento sobre métricas de desempenho;
- II - Aprimorar as métricas de desempenho para a tomada de decisões estratégicas;
- III - Assegurar a qualidade e a exatidão dos dados estratégicos;
- IV - Contribuir para a interação entre a comunidade acadêmica do IFSP e a sociedade;
- V - Acompanhar as comparações de desempenho regionais, nacionais e internacionais.
Ações
As ações do NIS estão organizadas em Objetivos e Resultados Chave (OKR). O OKR é uma metodologia simplficada de planejamento. A seguir seguem as extrações (.csv) do SugarOKR, ferramenta adotada pelo NIS, com a situação dos resultados obtidos em cada trimestre.
Documentos externos
IFSP divulga Guia de Análise e Interpretação de Indicadores da Rede Federal
O guia foi desenvolvido pelo Fórum de Desenvolvimento Institucional do Conif com o objetivo promover o nivelamento de conhecimento dos gestores sobre os indicadores institucionais da Rede Federal, bem como a compreensão de sua coleta, análise e interpretação.
Esta página engloba atividades que auxiliam nos objetivos de disseminar o conhecimento sobre métricas de desempenho, e de contribuir para a interação entre a comunidade do IFSP e a sociedade, além de favorecer o aumento da transparência pública e de subsidiar o planejamento e a avaliação do desenvolvimento institucional.
Painéis
Painel de Índice Geral de Cursos (IGC) e Conceito Preliminar de Curso (CPC)
Painel do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) de 2019–2023
Painel de aderência de cursos de Formação Inicial e Continuada (FIC) do IFSP Campus Catanduva
Painel de execução orçamentária
Informações étnico-raciais, de sexo e de Pessoas com Deficiência (PCD) do quadro funcional do IFSP
Painel mostra questões étnico-raciais, de sexo e de pessoas com deficiência em contexto de políticas afirmativas no IFSP.
Gestão de obras, serviços e contratos
Acompanhe as informações de obras, serviços e contratos geridos pelo IFSP.
Acompanhe a situação dos pedidos de remoção do IFSP.
Situação da oferta e procura por cursos no IFSP
No cenário complexo e dinâmico da educação, os Institutos Federais desempenham um papel vital como agentes transformadores e propulsores do desenvolvimento não apenas acadêmico, mas também profissional e regional. Nesse contexto, o Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo (IFSP) desvenda uma nova fronteira de transparência e acesso à informação — o lançamento de um painel interativo que oferece uma visão abrangente da situação da oferta e procura de cursos em seus diversos campi, avançando rumo ao cumprimento de suas finalidades fundamentais.
Dimensionamento de cargos efetivos do IFSP
Com o objetivo de estabelecer parâmetros entre o número de matrículas e o número de servidores docentes e Técnicos-Administrativos em Educação (TAEs), o Ministério da Educação (MEC) publicou a Portaria nº 713/2021, a qual estabelece as diretrizes para a organização dos Institutos Federais de Educação, Ciência e Tecnologia definindo parâmetros e normas para a sua expansão e dispondo sobre a criação e implementação do modelo de dimensionamento de cargos efetivos, cargos de direção (CDs) e funções gratificadas (FGs) e comissionadas (FCCs), no âmbito da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica.
Confira o painel com a organização do histórico normativo de expansão do IFSP.
A Diretoria de Desenvolvimento Institucional (DDI-PRD) desenvolveu um painel que traz as informações do Suap sobre as atividades docentes. Esse painel permite a análise de como estão distribuídos as atividades docentes e o estágio de avaliação dos PITs e RITs por campus, períodos e áreas de avaliação.
Leitura Minuto
A matrícula equivalente corresponde à matrícula ponderada pelos fatores de equiparação de carga horária e de esforço do curso. Observa-se que o fator de equiparação de carga horária permite a equiparação de cursos de qualificação profissional com durações distintas, sendo calculado pela razão entre a carga horária mínima regulamentada do curso e a carga horária padrão de 800 horas anuais. Para os demais cursos, o fator de equiparação de carga horária será igual a 1 (um)
O indicador Relação de Inscritos por Vaga mede a relação entre a quantidade de candidatos inscritos e a quantidade de vagas disponibilizadas pela Instituição. Para calcular este indicador se faz necessário dividir o número de inscritos pela quantidade de vagas ofertadas. Além disso, sua polaridade é: quanto maior, melhor.
A Taxa de Ocupação busca identificar a ocupação percentual da estrutura das unidades da Rede Federal. Para seu cálculo, é considerado o número de matrículas dividido pelo número de vagas em ciclos com data não expirada. Segundo o Guia de Referência Metodológica – PNP 2020, para este indicador não há meta prevista em instrumento normativo. Porém, sua polaridade consiste em: quanto maior, melhor.
O Índice de Verticalização busca identificar a efetividade de cada unidade acadêmica em oferecer cursos de níveis distintos em um mesmo eixo/subeixo tecnológico. Consideram-se as vagas ofertadas em 04 categorias possíveis: curso de qualificação profissional; curso técnico; curso de graduação e curso de pós-graduação. Além disso, é desejável a atuação em um número limitado de Eixos Tecnológicos que permitam aos estudantes seguirem por um itinerário formativo ascendente.
RAP é a sigla utilizada na Rede Federal para Relação de Aluno Professor. Em 2010 foi firmado um Termo de Acordo de Metas entre os então Institutos Federais e o Ministério da Educação, neste termo era apresentada pela primeira vez essa RAP, e definido e pactuado entre as partes que os IFs deveriam trabalhar com a meta de 20 alunos por professor, ou seja, uma RAP de no mínimo 20.
Eficiência Acadêmica é o indicador que mede o percentual de alunos que concluíram o curso com êxito dentro do período previsto (+ 1 ano), acrescido de um percentual (projeção) dos alunos retidos no ano de referência que poderão concluir o curso. Este índice deve avaliar a capacidade da Rede Federal de atingir os resultados previstos em termos de "estudantes certificados" ou "com potencial de certificação" em relação à quantidade total de matrículas, considerando um determinado ciclo de matrículas.
Relação Aluno–Técnico-Administrativo (RATA)
RATA é a sigla utilizada no âmbito do IFSP para definir a Relação Aluno Técnico Administrativo. Sendo um dos indicadores estabelecidos pela instituição no Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), é obtido através do quociente do número de matrículas equivalentes, sobre o número de técnicos-administrativos e busca averiguar a capacidade de atendimento do corpo técnico administrativo, conforme parâmetros estipulados pelo Anexo I da Portaria 246 MEC, de 15 de abril de 2016.
A taxa de evasão é o indicador utilizado para medir o percentual (%) de matrículas que perderam o vínculo com o IFSP, no ano de referência, sem a conclusão do curso em relação ao total de matrículas. Esse é um dos indicadores estabelecidos pela instituição no Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) relacionados a Permanência e Êxito, constantes nos Ofícios-Circulares nº 60/2015 e nº 77/2015, além da Normativa Informativa nº 138/2015.
Outros trabalhos
O gráfico apresenta a distribuição das matrículas por tipo de instituição (categoria administrativa) em diferentes níveis de ensino: graduação presencial, cursos técnicos integrados, concomitantes e subsequentes, além da educação de jovens e adultos. Abrange os municípios com campi do IFSP em funcionamento, em implantação e aqueles previstos para expansão em 2024. Essa abordagem permite uma visão abrangente das configurações dos sistemas de ensino locais, desde a educação básica até o ensino superior, com ênfase especial no papel desempenhado pelo IFSP.
Gráfico interativo sobre as distâncias entre os campi do IFSP e a Reitoria
O gráfico ilustra as distâncias entre os campi do IFSP e a Reitoria. Localizada na zona leste da capital numa região limítrofe à zona central de São Paulo. O estado de São Paulo possui 645 municípios, dos quais 39 contam com campus do IFSP. Desses, 13 estão a menos de 100 km da Reitoria: São Paulo (na capital), Pirituba (na capital), Guarulhos, São Miguel Paulista (na capital), Itaquaquecetuba, Suzano, Jundiaí, São Roque, Cubatão, Jacareí, Bragança Paulista, São José dos Campos e Sorocaba. 11 situam-se entre 101 e 200 km: Campinas, Hortolândia, Boituva, Salto, Capivari, Miracatu, Piracicaba, Itapetininga, Campos do Jordão, Caraguatatuba e Rio Claro. 5 encontram-se de 201 a 300 km: Registro, São João da Boa Vista, São Carlos, Avaré e Araraquara. 4 entre 301 e 400 km: Matão, Bauru, Sertãozinho e Catanduva. 6 entre 401 e 500 km: Barretos, São José do Rio Preto, Birigui, Votuporanga, Tupã e Presidente Prudente. E, 2 campi a mais de 501 km da Reitoria: Presidente Epitácio e Ilha Solteira.
Nota técnica interna produzida para a Comissão de Promoção à Saúde e Qualidade de Vida no Trabalho (CSQVT) em 2024.
Relatório 1 dos indicadores de aderência dos cursos do IFSP, com foco em sistemas de ensino locais, compartilhado com a Comissão de Monitoramento do Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) 2024–2029.
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