Ferramentas de Pesquisa

O IFSP disponibiliza o campo pesquisa no canto superior direito deste portal, bem como dos demais portais vinculados, como os portais dos campi, Dados Abertos, Inova IFSP, Embrapii, Editora IFSP, Concurso Público.

A busca nesses portais pode ser realizada por palavras-chave, sendo possível especificar a busca por todas as palavras, quaisquer palavras do texto informado, ou a expressão exata. Ainda é possível pesquisar somente por tags [etiquetas] do conteúdo; itens K2 [elemento avançado de conteúdo Joomla!]; categorias; contatos; artigos; e newsfeeds [agregadores de notícias].

Ressalta-se, também, que é possível ordenar os resultados das pesquisas realizadas nos portais do IFSP por conteúdos mais recentes, mais antigos, mais popular [maior número de acessos], ordem alfabética e por categoria.

 Além dos portais mencionados, no sistema SIPPAGweb do IFSP é possível utilizar as ferramentas de buscas por filtros disponíveis na seção Transparência.

Na subseção "Servidores", submenu "Lista de Servidores" é possível utilizar os seguintes filtros de pesquisa para busca: interessado; matrícula; código de vaga; lotação por nome; localização por nome; exercício por nome; cargo por tipo; cargo por nome; função por tipo; função por código; por jornada; por titulação; por vínculo; por ano e por mês.

No submenu "PDP" [Plano de Desenvolvimento Institucional] é possível utilizar os seguintes filtros  do levantamento para busca: necessidade; competência; unidades beneficiadas; temática macro; subtemática; área temática; público-alvo; tipo de aprendizagem; tipo de incentivo; tipo de ação; modalidade de ensino; escola de governo; período do PDP.

Na subseção Extrato TAC [Termo de Ajuste de Conduta] é possível utilizar os seguintes filtros de pesquisa para busca: UORG [Unidade organizacional] de assinatura; número; ano; data inicial; data final; processo Suap.

Na subseção Portarias Públicas é possível utilizar os seguintes filtros de pesquisa para busca: UORG de assinatura; número; ano; período efetivo; tipo de portaria; processo Suap; palavra-chave; interessado; lotação; normativa. Além dos filtros, é possível gerar um boletim oficial, selecionando a opção no canto interior esquerdo da área de filtros, sendo também possível acessar diretamente a seção "Boletim" do sistema. Importante ressaltar que é possível filtrar os boletins por UORG, estando disponíveis: Reitoria; Diretoria de Gestão de Pessoas e Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de São Paulo.

Na subseção IN Pública [Instrução Normativa] é possível utilizar os seguintes filtros de pesquisa para busca: UORG de assinatura; número; ano; data inicial; data final; processo Suap.

Transparência Proativa

A divulgação espontânea do maior número possível de informações, além de facilitar o acesso, também é vantajosa porque tende a reduzir as demandas sobre diversos assuntos no canal de transparência passiva, minimizando o trabalho e os custos de processamento e gerenciamento dos pedidos de acesso pelo Serviço de Informação ao Cidadão (SIC) do IFSP.

A seguir, elencamos o redirecionamento para informações disponibilizadas em áreas distintas deste portal, cuja publicidade tem por objetivo ampliar a transparência proativa institucional.

Informações sobre Administração

Painel Orçamentário

Iniciativa da Pró-Reitoria de Administração que tem por objetivo apresentar "[...] os dados da execução do orçamento do Instituto Federal de São Paulo no decorrer do tempo, usando como ponto de partida o ano de 2015. [...]" (IFSP, 2018, n.p.).

Diárias e Passagens

Disponibiliza comunicados, formulários, documentos e manuais relacionados à concessão de diárias e passagens a servidores, estando acessível para consulta pública.

Almoxarifado, Patrimônio e Veículos Oficiais

Disponibiliza informações sobre Almoxarifado Virtual; Sistema de Doações Gov.br; Sistema Integrado de Gestão Patrimonial (Siads), seu estado de implantação, bem como a legislação patrimonial; comunicados, documentos e manuais relacionados à guarda e uso da frota veicular oficial.

Logística e Aquisições

Disponibiliza informações como modelos de documentos disponíveis no Sistema Unificado de Administração Pública (Suap); portarias e instruções normativas; roteiros para montagem de processos; vídeo aulas sobre licitações e contratos; passo a passo sobre para solicitação de acesso a sistemas; pregão eletrônico; registro de preços (SRP); cotação eletrônica; dispensa de licitação; chamada pública; concorrência e contrato; regime diferenciado de contratação (RDC); contratações públicas dos campi.

Documentos Orçamentários

Disponibiliza documentos relacionados à gestão orçamentária do IFSP a partir de 2013, incluindo comunicados; Projeto de Lei Orçamentária Anual (PLOA); manuais; modelos e formulários; orientações; portarias; calendários; fluxos; legislação; apêndices do Relatório de Gestão; Matriz do Conselho Nacional das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional, Científica e Tecnológica (Conif) etc.

Informações sobre Comunicação Social

Informações sobre Ensino

Informações sobre Extensão

Informações sobre Editoração

Informações sobre Gestão de Pessoas

Informações sobre Inovação Tecnológica

Informações sobre Pesquisa

Informações sobre Planejamento e Desenvolvimento Institucional

Informações sobre Pós-Graduação

Informações sobre Tecnologia da Informação e Comunicação

 (EM CONSTRUÇÃO)