DGAP

Diretor: Leonardo Cezar Palmeira - Auxiliar em Administração

Agenda do diretor:

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São atribuições da Diretoria de Gestão Acadêmica e Processo Seletivo ( DGAP):

I. Sistematizar e operacionalizar mecanismos que assegurem o ingresso aos cursos nos diversos níveis de ensino;

II. Elaborar editais para ingresso dos cursos de ensino médio integrado, cursos técnicos e cursos superiores de graduação;

III. Orientar os campi sobre os editais; o acompanhamento, a formação e supervisão das Comissões Locais do Processo Seletivo (CMPS);

IV. Orientar e acompanhar as ações de divulgação dos processos seletivos em articulação com a área de comunicação da reitoria;

V. Criar e desenvolver Grupos de Trabalho (GT) que versam sobre políticas de acesso;

VI. Levantar e sistematizar dados referentes a inscrições, aprovações e preenchimento de vagas;

VII. Mapear o fornecimento de cursos e vagas;

VIII. Propor documentos, diretrizes e normativas pertinentes aos temas que englobam sua área de atuação;

IX. Coordenar os trabalhos junto às Coordenadorias de Registros Acadêmicos – CRAs, no que se refere aos cursos técnicos da educação básica e superiores de graduação, para a padronização dos procedimentos e documentos utilizados;

X. Acompanhar e contribuir para a implantação, operacionalização e atualização dos sistemas de informação relacionados à gestão acadêmica;

XI. Propor diretrizes e procedimentos relacionados à elaboração dos calendários acadêmicos;

XII. Coordenar os trabalhos junto às Coordenadorias de Registros Acadêmicos – CRAs, no que se refere aos processos de matrícula dos cursos técnicos da educação básica, Proeja FIC e superiores de graduação, para padronização dos procedimentos e documentos utilizados;

XIII. Orientar as CRAs acerca da correta utilização e atualização das informações dos discentes no sistema acadêmico da instituição;

XIV. Orientar os campi sobre a verificação e ateste de regularidade de registro acadêmico em documentos expedidos pelo IFSP.

XV. Acompanhar e assistir as ações da Coordenadoria de Registros de Diplomas;

XVI. Acompanhar e orientar os campi nas ações relativas à gestão documental: A. organização da documentação de arquivos setoriais;

B. criação de projetos de museus e exposições;
C. organização de acervos;
D. acesso à informação;
E. conservação de acervos;
F. preparação de ações educativas e culturais;
G. planejamento e realização de atividades técnico-administrativas;
H. orientação e implantação de atividades técnicas;
I. assessoramento nas atividades de ensino, pesquisa e extensão.