Diretoria de Gestão Acadêmica e Processo Seletivo (DGAP)
A Diretoria de Gestão Acadêmica e Processo Seletivo (DGAP) orienta e acompanha as ações relativas aos registros acadêmicos, à gestão de documentos e aos processos seletivos da área de ensino.
DGAP
Diretor: Leonardo Cezar Palmeira - Auxiliar em Administração
Agenda do diretor:
São atribuições da Diretoria de Gestão Acadêmica e Processo Seletivo ( DGAP):
I. Sistematizar e operacionalizar mecanismos que assegurem o ingresso aos cursos nos diversos níveis de ensino;
II. Elaborar editais para ingresso dos cursos de ensino médio integrado, cursos técnicos e cursos superiores de graduação;
III. Orientar os campi sobre os editais; o acompanhamento, a formação e supervisão das Comissões Locais do Processo Seletivo (CMPS);
IV. Orientar e acompanhar as ações de divulgação dos processos seletivos em articulação com a área de comunicação da reitoria;
V. Criar e desenvolver Grupos de Trabalho (GT) que versam sobre políticas de acesso;
VI. Levantar e sistematizar dados referentes a inscrições, aprovações e preenchimento de vagas;
VII. Mapear o fornecimento de cursos e vagas;
VIII. Propor documentos, diretrizes e normativas pertinentes aos temas que englobam sua área de atuação;
IX. Coordenar os trabalhos junto às Coordenadorias de Registros Acadêmicos – CRAs, no que se refere aos cursos técnicos da educação básica e superiores de graduação, para a padronização dos procedimentos e documentos utilizados;
X. Acompanhar e contribuir para a implantação, operacionalização e atualização dos sistemas de informação relacionados à gestão acadêmica;
XI. Propor diretrizes e procedimentos relacionados à elaboração dos calendários acadêmicos;
XII. Coordenar os trabalhos junto às Coordenadorias de Registros Acadêmicos – CRAs, no que se refere aos processos de matrícula dos cursos técnicos da educação básica, Proeja FIC e superiores de graduação, para padronização dos procedimentos e documentos utilizados;
XIII. Orientar as CRAs acerca da correta utilização e atualização das informações dos discentes no sistema acadêmico da instituição;
XIV. Orientar os campi sobre a verificação e ateste de regularidade de registro acadêmico em documentos expedidos pelo IFSP.
XV. Acompanhar e assistir as ações da Coordenadoria de Registros de Diplomas;
XVI. Acompanhar e orientar os campi nas ações relativas à gestão documental: A. organização da documentação de arquivos setoriais;
B. criação de projetos de museus e exposições;
C. organização de acervos;
D. acesso à informação;
E. conservação de acervos;
F. preparação de ações educativas e culturais;
G. planejamento e realização de atividades técnico-administrativas;
H. orientação e implantação de atividades técnicas;
I. assessoramento nas atividades de ensino, pesquisa e extensão.
Equipe DGAP
Patrícia Zenaro Mattos - Técnica em Assuntos Educacionais
Pierre Aquino Carneiro - Arquivista
CRDI
Coordenador de Registros de Diplomas: Paulo Henrique Ruffo - Assistente em Administração
São atribuições da Coordenadoria de Registros de Diplomas (CRDI):
I. Orientar os campi na emissão e registro de certificados intermediários dos cursos técnicos e superiores;
II. Orientar os campi na emissão e registro de diplomas e certificados dos cursos técnicos, Proeja FIC e pós-graduação lato sensu.
III. Emitir e registrar os diplomas dos cursos de graduação e pós-graduação stricto sensu;
IV. Orientar quanto ao processo de revalidação de diplomas estrangeiros e realizar o registro dos diplomas ao final do processo de revalidação;
V. Elaborar a regulamentação interna e acompanhar todo o processo de certificação do Ensino Médio via Enem e Encceja;
VI. Orientar os campi sobre o processo de junção de notas dos exames do Encceja e Enem.
VII. Orientar a comunidade externa sobre os processos de certificação e junção de notas via Enem e Encceja;
VIII. Orientar a comunidade externa sobre a verificação de autenticidade dos certificados e declarações parciais de proficiência relativos aos exames do Enem e Encceja, emitidos pelo IFSP;
IX. Orientar os campi sobre os procedimentos para a emissão das carteiras estudantis.
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