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* Atualizado em 16/05/19


:: Tutoriais ::

Documentos Eletrônicos: Módulo para a criação de documentos nato-digitais utilizando-se padrões definidos.
Tutorial - Documentos Eletrônicos
Tutorial - Cadastramento de modelos de documentos (Foco:cadastrantes de modelos)

Tutorial - Ofício (vídeo)  e Roteiro - Ofício

Processos Eletrônicos: módulo para a criação de processo eletrônico e realização de seu trâmite digital.
Tutorial - Processos Eletrônicos


:: Últimas notícias ::

mar/19  COMUNICADO CONJUNTO 1/2019 - DLA-PRA/PROADM/RET/IFSP / GAB-RET: Implementação do Ofício Geral Eletrônico e desativação do Memorando no SUAP
"No dia 18 de março de 2019, estará disponível o modelo eletrônico do documento "Ofício Geral - para assuntos de guarda não permanente" no módulo de documentos eletrônicos no SUAP. Neste mesmo dia, em concordância com o Manual de Redação da Presidência - 3ª edição, o tipo de documento "Memorando" será desativado no SUAP.
A numeração será automática nos moldes propostos pelo manual, portanto o setor de Protocolo Geral CPG-GAB não irá mais fornecer o número de Ofício.
O modelo do Ofício Geral foi elaborado pela cadastradora de modelos de documentos do Gabinete, que em breve estará divulgando também o modelo de Edital Geral, Comunicado Geral e Comunicado Conjunto Geral.
Preparamos um material de apresentação sobre a implementação do ofício em PDF e vídeo MP4, disponíveis nos links abaixo:
Link da apresentação em PDF : Ofício - Apresesentação em PDF
Link da apresentação em vídeo: Ofício - Apresesentação em vídeo

jan/19  Comunicado Interno 1/2019 - DLA-PRA/PROADM/RET/IFSP, Assunto: Formulários da CCM- DGP Gestão de Pessoas disponíveis no módulo de Documentos Eletrônicos do SUAP
Foram inseridos pela CCM-DGP no módulo de Documentos Eletrônicos 15 tipos de requerimentos para uso a partir do dia 29/01/19: Alteração de Dados Bancários, Alteração de localização de exercício (mudança de setor dentro do mesmo Câmpus e sem Função), Atualização Cadastral, Auxílio Natalidade, Auxílio Pré-Escolar, Auxílio Transporte, Cadastro de Horário de Trabalho, Declaração Funcional, Inclusão de Dependentes para Licença por Motivo de Doença em Pessoa da Família, Inclusão ou Exclusão de Dependentes(s) para Dedução de Imposto de Renda, Justificativa de Faltas e Atrasos, Licença Gala (Casamento), Licença Nojo (Falecimento de Pessoa da Família), Licença Paternidade e sua Prorrogação, Saúde Suplementar.
Os roteiros de utilização e mais informações podem ser obtidos no Quadro de transição digital da área de Gestão de Pessoas.


:: Assinatura Eletrônica ::

A assinatura eletrônica é a forma de se assinar documentos e processos eletrônicos de maneira digital, veja os Tipos de assinaturas existentes.

Temos nesse material Como converter um pdf em um pdf/A e assiná-lo através de um certificado digital.


:: Nível de Acesso e Classificação de Documentos ::

Acesse o documento de Níveis de Acesso (público, restrito, sigiloso) para entender como utilizá-los nos documentos e processos eletrônicos.

Acesse o documento Classificação de Documentos para entender como será feita a guarda dos documentos quanto à temporalidade e destino.


:: Fale Conosco ::

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