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Setor Responsável: Escritório de Processos
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 * Atualizado em 11/07/19


Documentos Eletrônicos: Módulo para a criação de documentos nato-digitais utilizando-se padrões definidos.

Processos Eletrônicos: módulo para a criação de processo eletrônico e realização de seu trâmite digital.

 


mar/19 

  • COMUNICADO CONJUNTO 1/2019 - DLA-PRA/PROADM/RET/IFSP / GAB-RET: Implementação do Ofício Geral Eletrônico e desativação do Memorando no SUAP
    "No dia 18 de março de 2019, estará disponível o modelo eletrônico do documento "Ofício Geral - para assuntos de guarda não permanente" no módulo de documentos eletrônicos no SUAP. Neste mesmo dia, em concordância com o Manual de Redação da Presidência - 3ª edição, o tipo de documento "Memorando" será desativado no SUAP.
    A numeração será automática nos moldes propostos pelo manual, portanto o setor de Protocolo Geral CPG-GAB não irá mais fornecer o número de Ofício.
    O modelo do Ofício Geral foi elaborado pela cadastradora de modelos de documentos do Gabinete, que em breve estará divulgando também o modelo de Edital Geral, Comunicado Geral e Comunicado Conjunto Geral.
    Preparamos um material de apresentação sobre a implementação do ofício em PDF e vídeo MP4, disponíveis nos links abaixo:
    Link da apresentação em PDF : Ofício - Apresesentação em PDF
    Link da apresentação em vídeo: Ofício - Apresesentação em vídeo

jan/19 

 

 


A assinatura eletrônica é a forma de se assinar documentos e processos eletrônicos de maneira digital, veja os Tipos de assinaturas existentes.

Temos nesse material Como converter um pdf em um pdf/A e assiná-lo através de um certificado digital.

 

 


Acesse o documento de Níveis de Acesso (público, restrito, sigiloso) para entender como utilizá-los nos documentos e processos eletrônicos.

Acesse o documento Classificação de Documentos para entender como será feita a guarda dos documentos quanto à temporalidade e destino.

 



 Entre em contato ou tire suas dúvidas sobre essa "transição digital" do IFSP pelo

 

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